使用与研究无关的志愿者政策
- 负责监督执行：人力资源、多样性、公平和包容副总裁
- 当前修订或创建日期：2022年5月10日
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本政策的目的是为大学部门和学术单位使用非研究相关的志愿者提供指导.
弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会为该机构制定规章制度的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
代理 -被授权代表、代表和/或约束大学的人员.
志愿者 -如果满足以下条件，个人将被视为bet8体育娱乐入口的志愿者：
- 服务的执行是为了支持大学的使命，包括公民, 慈善, 教育, 没有承诺的研究或人道主义原因, 期望, 或收到提供服务的补偿.
- 如果志愿者是大学的现任员工, 志愿服务与大学雇佣个人的职责不同，是在没有大学压力的情况下自由提供的.
注意：联邦公平劳动标准法（FLSA）规定，非豁免雇员必须为他们被要求或允许工作的所有时间获得补偿. 因此，即使非豁免雇员也可以 志愿者 在正常工作时间以外履行被聘用的职责, 部门必须补偿员工加班的时间.
这项政策适用于大学所有部门和学术单位.
这是bet8体育娱乐入口的政策，仔细选择和监督志愿者. 大学的院系和学术单位可以通过使用志愿者来完成某些工作并扩大预算 代理 在接受外派工作时，向大学提出申请.
志愿者的选拔和监督
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因为大学可能要为志愿者的行为负责, 在提供志愿者机会之前，应考虑个人的资格和适合性.
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部门和学术单位应该仔细考虑适合志愿者执行的职责类型. 一般, 由大学员工执行的职责是适合志愿者的，只要他们得到与任何受薪员工相同的支持和培训，以便能够完成任务。.
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志愿者的最低年龄是16岁. 18岁以下的志愿者必须得到父母或监护人的书面同意才能参加志愿者活动. 分配给未成年人的志愿者职责必须符合有关童工的所有适当法律法规.
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如果志愿者是大学员工的家庭成员, 志愿者不能被置于该家庭成员的监督之下.
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主管应确保志愿者清楚地了解自己的责任, 限制, 以及商定的工作时间表.
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使用志愿者的部门有责任提供入职培训和安全培训，包括他们在执行任务期间可能遇到的任何潜在风险或危险.
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当一个部门希望使用志愿者时, 建议在个人在部门工作期间对其志愿者状态进行监控/记录. 主管应要求志愿者阅读 志愿者协议-非研究, 在下面的授权书上签字, 除非部门有自己的表格, 并将签署后的表格副本送交人力资源部. 这些文件的原件应在志愿者在本部门工作期间以及志愿者在本部门工作结束后的五年内保存在本部门.
刑事定罪背景调查和驾驶记录调查
如果志愿者将处理现金，应考虑刑事定罪背景调查, 处理财务记录, 与未成年人互动, 或执行部门或学术单位认为对安全敏感的其他职责.
如果志愿者将与未成年人互动, 他们必须联系风险管理办公室来完成犯罪背景调查 学校政策3013，校园未成年人.
人力资源部将对那些不与未成年人接触的志愿者进行背景调查, 使用志愿者服务的部门或学术单位将收取哪些费用. 背景调查的结果必须在志愿者开始任何志愿工作之前收到.
如果志愿者将驾驶自己的私人车辆作为他们职责的一部分, 需要有效的驾驶执照和可投保的驾驶记录. 该部门将负责从潜在志愿者那里获得这些信息. 志愿者不得驾驶旧道明大学的车辆.
职责描述
建议向志愿者提供他们将要执行的职责的书面说明，并接受执行这些职责的培训，包括安全培训, 适当的. 此外，建议对他们的表现进行反馈. 大学员工工作简介或职位描述表格或评估表格, 然而, 不应该因为志愿者不是雇员而用来记录职责或表现吗.
志愿者责任保险
大学的责任保险为大学的任何员工或代表的过失行为或过失行为索赔提供保护, 只要个人以官方身份行事，并在其职责范围内. 如果提出过失索赔, 大学必须证明该志愿者是其代理人. 责任保险计划是针对大学代表的过失索赔，并可能提供因授权志愿者的官方活动而产生的附带付款. 否则, 所有医疗问题, 包括医疗保险, 志愿者的责任是什么.
工人赔偿保险不为志愿者提供医疗保险，即使受伤发生在志愿服务期间. 除了, 如果志愿者受到刑事指控，大学法律顾问不提供法律服务.
如果发生可能导致对大学疏忽索赔的事件, 这些情况必须记录在案并报告给风险管理办公室, 并在部门保存一份文件副本.
不歧视
的 平等机会声明 声明bet8体育娱乐入口不歧视员工, 学生, 或者基于种族（或历史上与种族相关的特征，包括头发质地）的申请人, 头发的类型, 还有保护性发型，比如编辫子, 锁, 和扭曲), color, 宗教, 性或性别（包括怀孕）, 分娩, 或相关的医疗状况), 国家的起源, 性别认同或表达, 年龄, 资深地位, 残疾, 政治面貌, 性取向或基因信息. 此声明适用于大学社区的所有成员，包括志愿者.
性骚扰
大学不会容忍大学社区成员之间或成员之间创造不可接受的工作或教育环境的行为. 如果志愿者面临性骚扰, 他/她拥有与学生或员工相同的权利和责任 大学政策1005，歧视政策.
持有非移民签证的个人担任志愿者
持有非移民签证的个人（不持有美国签证的人）.S. 永久居留权或公民身份)可能有与他们的签证类型相关的额外要求，这些签证类型决定了他们的志愿者能力. 各部门应联系签证 & 入境事务谘询处(intlstu@veosonica.com)查询有关义工及非移民签证持有人的问题.
招聘 & 人力资源部招聘经理
政策的历史
政策制订委员会 & 负责人批准进行：
/s/ 帕梅拉•哈里斯
负责人员
2022年5月2日
日期
政策检讨委员会批准进行:
/s/ 唐娜W. 米克斯
政策检讨委员会主席
2022年3月22日
日期
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
/s/ 9月Sanderlin
负责监督执行官
2022年5月5日
日期
大学法律顾问批准进行：
/s/ 艾伦T. 威尔逊
大学法律顾问
2022年5月9日
日期
总统批准:
/s/ Brian O. Hemphill, Ph值.D.
总统
2022年5月10日
日期
以前的版本: October 1, 2002; December 8, 2009; March 30, 2016; November 11, 2019; October 1, 2020; 2022年5月10日
预定覆检日期: 2022年5月10日